DATENSCHUTZ

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von Dachbaustoff.info, bei Kontaktanfragen sowie bei der Einreichung von Fachbeiträgen, Produktinformationen und Presseunterlagen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dachbaustoff.info
Karsten Wendt
Dibberser-Dorfstraße 13
27321 Thedinghausen
Deutschland

Telefon: 04204 / 6898023
E-Mail: redaktion@dachbaustoff.info

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen und Einreichungen, die redaktionelle Prüfung von Fach- und Herstellerinformationen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Bearbeitung einer geschäftlichen Anfrage erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb, der Kommunikation mit Interessenten und der redaktionellen Bearbeitung eingereichter Inhalte haben.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Verbindungsdaten und die IP-Adresse bzw. eine vom Hostinganbieter technisch verarbeitete oder anonymisierte Form davon gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hostinganbieter besteht im Rahmen der eingesetzten Hostingdienstleistungen eine datenschutzrechtliche Vertragsbeziehung entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.

4. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Durch die Transportverschlüsselung sollen Inhalte, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung geschützt werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie die Inhalte Ihrer Nachricht. Soweit Sie weitere Angaben wie Name, Unternehmen, Telefonnummer oder projektbezogene Informationen übermitteln, werden auch diese Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses bezieht. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Kontakt- und Einreichungsformulare mit Contact Form 7

Für die Einreichung von Fachbeiträgen, Produktinformationen, Industrie-News, Presseinformationen und sonstigen Branchenthemen verwenden wir auf dieser Website Contact Form 7.

Über das Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art der Einreichung, Titel oder Thema, Kurzbeschreibung, Quellen- oder Weblinks, Angaben zum Bildnachweis bzw. Urheber, die Bestätigung erforderlicher Nutzungsrechte sowie freiwillig hochgeladene Bild- und PDF-Dateien.

Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Angaben, die als optional bezeichnet sind, müssen nicht ausgefüllt werden.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Einreichung, zur redaktionellen Prüfung und – sofern eine Veröffentlichung in Betracht kommt – zur Vorbereitung einer möglichen Veröffentlichung auf Dachbaustoff.info verarbeitet.

Contact Form 7 selbst speichert eingehende Formulardaten standardmäßig nicht dauerhaft in einer eigenen Nachrichtendatenbank. Die Formulardaten werden zunächst zur Übermittlung der E-Mail verarbeitet.

7. Datei-Uploads bei Einreichungen

Über das Einreichungsformular können freiwillig ein Beitragsbild sowie eine PDF- oder Presseunterlage hochgeladen werden.

Contact Form 7 verarbeitet hochgeladene Dateien zunächst technisch und stellt sie für die Formularübermittlung bereit. Für die anschließende redaktionelle Bearbeitung werden die Dateien je nach Dateityp unterschiedlich behandelt.

Beitragsbilder können durch unser internes System DBI – Fachbeiträge & Aktuelles in die WordPress-Mediathek übernommen und mit einem nicht veröffentlichten Beitragsentwurf verknüpft werden. Sie dienen zunächst ausschließlich der redaktionellen Prüfung und werden erst nach manueller Freigabe im Rahmen eines veröffentlichten Beitrags verwendet.

PDF- und Presseunterlagen werden nicht als normale Mediendateien in der öffentlich erreichbaren WordPress-Mediathek gespeichert. Sie werden in einem geschützten Redaktionsspeicher abgelegt und intern mit dem jeweiligen Beitragsentwurf verknüpft. Der Zugriff erfolgt über den WordPress-Administrationsbereich und ist auf angemeldete Benutzer beschränkt, die den betreffenden Beitrag bearbeiten dürfen.

Bei Bildern können der angegebene Bildnachweis bzw. Urheber sowie Informationen zu den bestätigten Nutzungsrechten gespeichert werden. Die übermittelnde Person bestätigt im Formular, dass sie zur Übermittlung der eingereichten Bilder und Unterlagen berechtigt ist und die erforderlichen Nutzungsrechte für eine mögliche redaktionelle Veröffentlichung vorliegen.

8. Automatische Erstellung eines redaktionellen Beitragsentwurfs

Nach erfolgreicher Einreichung über das Formular wird durch unser WordPress-Plugin DBI – Fachbeiträge & Aktuelles automatisch ein nicht veröffentlichter WordPress-Beitragsentwurf angelegt.

Dabei können insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art der Einreichung, eingereichter Titel, Beschreibung, Quellenangaben, Bildnachweis, Angaben zu den bestätigten Nutzungsrechten und zum Datenschutzhinweis sowie hochgeladene Dateien intern mit dem Entwurf gespeichert werden.

Diese Daten dienen ausschließlich der redaktionellen Bearbeitung und Dokumentation der Einreichung. Kontaktdaten des Einreichenden werden durch die automatische Erstellung des Entwurfs nicht öffentlich veröffentlicht. Eine Veröffentlichung des Beitrags erfolgt erst nach redaktioneller Prüfung und manueller Freigabe.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Einreichung auf eine geschäftliche Zusammenarbeit oder Veröffentlichung gerichtet ist, sowie ergänzend auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem nachvollziehbaren und effizienten redaktionellen Bearbeitungsprozess gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Speicherdauer von Einreichungen

Einreichungen und damit verbundene personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die redaktionelle Prüfung, Kommunikation mit dem Einreichenden, eine mögliche Veröffentlichung oder die Dokumentation erforderlicher Nutzungsrechte erforderlich ist.

Wird eine Einreichung nicht veröffentlicht, werden die personenbezogenen Daten und nicht mehr benötigten Unterlagen gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Geschützt gespeicherte PDF- und Presseunterlagen sind technisch mit dem jeweiligen redaktionellen Beitragsdatensatz verknüpft. Wird dieser Datensatz endgültig gelöscht, werden auch die zugehörigen geschützten Unterlagen gelöscht.

Bei veröffentlichten Beiträgen können Angaben zur Herkunft des Inhalts, zum Bildnachweis und zu den Nutzungsrechten solange gespeichert werden, wie dies zur Dokumentation der Veröffentlichung und zur Wahrung oder Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.